Kaltakquise: Befolgen Sie diese Schritte, um eine erfolgreiche Kampagne zu versenden

Was ist eine E-Mail-Kampagne?

Eine Cold-E-Mail-Kampagne ist eine Akquisitionsmethode, die darin besteht, einer Person unaufgefordert eine E-Mail zu schicken. Die Relevanz einer Cold-E-Mail-Kampagne hängt von Ihrer Tätigkeit ab. Für B zu C ist sie nicht relevant und nicht mit dem GDRP konform, aber für B zu B (Kontaktaufnahme mit Fachleuten) kann sie sehr effektiv sein.

Schritt für Schritt Anleitung

Bei der Einrichtung einer Cold-E-Mail-Kampagne sind mehrere Schritte zu beachten. Wenn Sie einen dieser Schritte auslassen, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Sie von den Empfängern und E-Mail-Anbietern abgestraft werden. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie besonders auf den Inhalt und die Art der Übermittlung achten. Haben Sie es also nicht eilig und wägen Sie jedes Wort ab.

1. Wissen, warum Sie senden wollen

Da der Begriff "kaltes E-Mail-Marketing" in der Web-Marketing-Branche immer häufiger verwendet wird, sollten Sie sich vor dem Start überlegen, warum Sie diese Art von Kampagne versenden möchten. Werden Sie genügend Interessenten finden? Was können Sie ihnen anbieten? Was würden sie vom Lesen Ihrer E-Mail haben?

Wenn Sie der Meinung sind, dass dieser Akquisitionskanal für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, können Sie die einzelnen Schritte weiter unten lesen:

2. Finden Sie Ihr Publikum

An wen werden Sie Ihre E-Mails senden? Das sind in der Regel Ihre Kunden und insbesondere die Personen, die Ihr Anliegen zu schätzen wissen, sich für Ihre E-Mail entscheiden oder sie weiterleiten können.

Beispiel 1 :

• Ihr Unternehmen: Sie bringen eine Marke für vernetzte Fahrradschlösser auf den Markt
• Ihr Ziel: Fahrradprofis, die Ihr Schloss vertreiben könnten

Beispiel 2 :

• Ihre Tätigkeit: Sie vermarkten ein Buchungstool für Friseure
• Ihr Ziel: Friseure

In diesen beiden Beispielen geht es um B to B. Da es sich um eine unaufgeforderte E-Mail-Kampagne handelt, ist es besser, ein großes Zielpublikum zu haben, um ausreichende Ergebnisse zu erzielen. Auch wenn einige Cold-E-Mail-Tools Ihnen 80%-Öffnungsraten und sehr hohe Konversionsraten versprechen, sieht die Realität ganz anders aus.

3. Emails sammeln

Methoden zum Auffinden von E-Mails

Die manuelle Methode: Sie suchen selbst nach den E-Mails, indem Sie die Kontaktabschnitte Ihrer Interessenten durchsuchen: Das ist lang (zu lang für mich)

Die Methode der Browsererweiterung: Sie können die Hunter.io Erweiterung und finden Sie E-Mails von jeder beliebigen Website. Sie können auch Profile in sozialen Netzwerken überprüfen und E-Mails über die Wiza-Verlängerung zum Beispiel.

Massensuche über spezielle Tools: Auch hier Jäger oder Wizaermöglichen es Ihnen, E-Mails aus einer Liste von URLs zu finden. Sie laden eine Datei hoch und erhalten die Leads nach ein paar Minuten zurück. Interessanterweise geben diese Tools eine Punktzahl, die Quelle und manchmal auch die beteiligte Abteilung an. Es gibt weitere Tools wie Leadfeeder oder Bleigorilla aber ich habe sie noch nicht getestet. Weitere Details über E-Mail-Finder-Tools finden Sie unter diesen Beitrag über die besten E-Mail-Finder-Tools.

Massensuche über einen Freiberufler: Auf Fiverr oder Upworkfinden Sie eine große Anzahl von Freiberuflern, die Ihre E-Mails finden können. Einige verwenden spezielle Tools (siehe oben). Andere verwenden Programmiersprachen wie Python, um E-Mails abzurufen. Der Einsatz eines Freiberuflers hat den Vorteil, dass Sie Zeit sparen. Sie müssen auch keine Liste von Websites oder Firmennamen bereitstellen.

Ich persönlich verlasse mich auf Freiberufler. Ich habe auch ein hunter.io-Konto, das ich ein wenig benutze, um zu suchen, E-Mails zu prüfen und Kampagnen zu versenden.

4. Überprüfen Sie Ihre E-Mails

Dies ist ein entscheidender Schritt, um eine gute Zustellungsrate zu gewährleisten! Wenn Sie eine E-Mail-Liste haben, müssen Sie diese unbedingt überprüfen und alle ungültigen E-Mails entfernen. SaaS-Tools wie Jäger und Wiza bieten diese Funktion standardmäßig an. Wenn Sie eine E-Mail-Liste abrufen, haben Sie die Möglichkeit, nur die verifizierten Adressen zu filtern.

Wenn Sie keines dieser Tools verwenden und bereits eine große Liste von E-Mails zu prüfen haben, können Sie ein Tool zur Massenvalidierung von E-Mails verwenden. Ich habe Emaillistvalidation persönlich getestet und es funktioniert sehr gut.

Auf den E-Mail-Listen, die ich erhalten habe, produzierte dieses Tool nur 74,9% zustellbare E-Mails. Sie verstehen, dass es in diesem Fall zwingend erforderlich ist, diese Art von Tool zu verwenden. Andernfalls senden Sie möglicherweise 1 von 3 E-Mails an eine ungültige E-Mail-Adresse, was ein starkes Signal für Webmailer ist, die Ihnen am Ende Junk-Mails schicken werden.

Versuchen Sie nicht, an "Accept all"-E-Mails zu senden, senden Sie nur an "Deliverable"-E-Mail-Adressen.

5. Wählen Sie Ihr Cold-E-Mail-Tool

Es gibt viele Tools, wie die oben erwähnten Hunter.io und Wiza, mit denen Sie auch Kampagnen versenden können. Sie sind sehr effektive All-in-One-Tools.

Ich ziehe es jedoch vor, ein spezielles Tool zu verwenden, da die Funktionen fortschrittlicher sind (A/B-Tests, Automatisierung und insbesondere E-Mail-Warming). Ich empfehle Specht. Sie können auch Instantly und Lemlist in Betracht ziehen, aber letzteres ist sehr teuer, weil es nach verwendetem E-Mail-Konto abrechnet. Ich habe die ersten beiden verwendet, aber alle 3 Tools haben die Besonderheit, dass sie eine E-Mail-Wärmefunktion anbieten, über die wir als nächstes sprechen werden.

Zur Erinnerung: Cold-E-Mail-Kampagnen sollten nicht über einen professionellen E-Mail-Router versendet werden. Diese sind darauf ausgelegt, eine große Anzahl von angeforderten E-Mails in einem sehr kurzen Zeitraum zu versenden. Eine Cold-E-Mail-Kampagne muss von persönlichen Postfächern wie Gmail, Outllook, Zohomail oder vom Smtp Ihres Webservers aus versendet werden. Die Integration zwischen Ihren persönlichen Postfächern und den Tools zur Erstellung von Cold-E-Mail-Kampagnen ist sehr einfach.

Erstellen Sie also einige E-Mail-Adressen die Sie für Ihre Kampagne verwenden werden, und führen Sie alle Schritte aus, um Ihre E-Mail-Adressen korrekt in das bevorzugte Tool für Kaltakquise einzufügen.

Hinzufügen einer CNAME Eintrag in Ihrer DNS-Zone, um Sendungen mit Ihrer eigenen Domain zu verfolgen (benutzerdefinierte Tracking-Domain). Dadurch wird die Zustellbarkeit verbessert. Es ist nicht obligatorisch, aber nützlich, wenn Sie zum Beispiel Klicks verfolgen. Seien Sie bei diesem letzten Punkt vorsichtig, es ist nicht empfehlenswert, Klicks zu verfolgen. Sie wird als kommerzieller Ansatz wahrgenommen und ist daher nicht förderlich für Ihre Zustellbarkeit.

Senden Sie nicht von Ihrer persönlichen Mailbox ausDenn wenn Ihre Nachricht im Spam landet, erhalten Ihre Freunde Ihre E-Mails möglicherweise auch nicht. Erstellen Sie stattdessen andere Boxen.

6. Wärmen Sie Ihre E-Mail-Adressen auf

Sie haben E-Mail-Postfächer erstellt? Dann müssen Sie Ihre Postfächer noch "warmlaufen" lassen. Damit die Webmailer Ihre Mailbox nicht nur als Postausgang betrachten, müssen Sie ihr einen Inhalt und eine Priorität geben. Wenn Sie Ihre E-Mails nicht vorwärmen, laufen Sie Gefahr, im Spam zu landen.

Deshalb ist es sehr empfehlenswert, die wenigen Tools zu nutzen, die diese wärmende Funktion anbieten. Mit wenigen Klicks delegieren Sie die Verwaltung Ihrer Postfächer und das Tool kümmert sich um den Versand von E-Mails von und zu Ihren neuen Postfächern. Wie Sie sehen können, ist es sehr leistungsfähig.

7. Schreiben Sie Ihre Werbe-E-Mail (A/B-Test)

Hier angekommen sind Sie nun:

• Nur Ihre E-Mail-Zustellungen
• Ein Tool zur Verwaltung von Cold-E-Mail-Kampagnen (wenn möglich mit E-Mail-Warming-Funktion)
• Persönliche Boxen für Ihre Kampagne, integriert in Ihr Tool
• Sie können nun mit der Erstellung Ihrer Kampagne fortfahren

Thema

Die Wahl des Betreffs ist sehr wichtig, da sie in hohem Maße die Öffnungsrate bestimmt. Der Betreff sollte kurz, klar und ansprechend sein. Bevorzugen Sie Fragen, personalisierte Themen, Worte, die sprechen. Einige Beispiele (ich habe diese Themen nicht getestet):

Hier ist eine große Zeitersparnis für #COMPANY

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Absender und Antwort an

Es ist auch wichtig, dass der Empfänger versteht, dass Sie eine reale Person sind und nicht für ein Unternehmen arbeiten. Beispiel: Bertrand Bestforblogger

Sie können eine Antwortadresse angeben, die sich von der Absenderadresse unterscheidet. Dies ist optional und ermöglicht es Ihnen beispielsweise, alle Rückmeldungen in einem Feld zusammenzufassen. Von der Option "keine Antwort" rate ich ab, da sie ein falsches Signal aussendet.

Inhalt

Für einen guten Inhalt können Sie sich für die folgende Struktur entscheiden:

1. Wer ich bin
2. Grund der Kontaktaufnahme
3. Präsentation des Angebots
4. Anreiz zum Handeln (klicken oder antworten)

Es gibt einige hervorragende Tools zum Verfassen von E-Mails, z. B. Rytr. Sie können sowohl E-Mail-Betreffzeilen als auch Inhalte erstellen. Es gibt viele KI-Schreib-Tools, wenn Sie einen Überblick über die besten KI-Schreiber-Tools möchten, die wir in Betracht ziehen, können Sie diesen Beitrag lesen. Sie können auch einen Freiberufler beauftragen, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Tipps: Überladen Sie Ihre E-Mail nicht (maximal 2-3 Links) und fügen Sie Emoji hinzu, um Ihre Öffnungsrate zu erhöhen.

Fügen Sie am Ende Ihrer E-Mail eine Signatur hinzu, damit man Sie eindeutig identifizieren kann. Denken Sie an den Link zum Abbestellen. Damit können Sie Folgemails stoppen und Ihre Zustellbarkeit verbessern.

Erstellen Sie Ihr Follow-up

Sie können Ihrer Kampagne ein Follow-up hinzufügen. Zum Beispiel senden Sie denselben Inhalt mit einer anderen Betreffzeile 1 Woche später, wenn der Empfänger die erste E-Mail nicht geöffnet hat. Es gibt mehrere Szenarien, die es Ihnen ermöglichen, die Nachfassaktion zu automatisieren.

Senden Sie eine Test-E-Mail

Prüfen heißt nicht zweifeln. Wenn also alles in Ordnung ist, testen Sie Ihre Kampagne mit einer Test-E-Mail-Liste (z. B. Ihre persönliche E-Mail). So bekommen Sie ein echtes Gefühl für die E-Mail, die Ihre Interessenten erhalten werden.

Senden Sie Ihre Kampagne reibungslos

Es ist nicht nötig, Ihre E-Mails schnell zu versenden. Je langsamer, desto besser. Ich empfehle den Versand von 100 E-Mails pro Woche, pro Postfach. Wenn Sie 3 Postfächer mit Ihrem Tool synchronisieren, können Sie bis zu 300 Mails pro Woche versenden, was bereits gut ist.

Wenn Ihr Tool es zulässt, senden Sie in den ersten Tagen nur wenige E-Mails und erhöhen Sie dann das Volumen in den folgenden Wochen.

Sie können auch das E-Mail-Routing auslagern. Sie müssen dann den Inhalt und Ihre Interessentenliste versenden. Ich empfehle diese Methode jedoch nicht, da es nicht einfach ist, eine zuverlässige Person in diesem Bereich zu finden. Beachten Sie, dass Sie auch Trap-E-Mails integrieren müssen, um zu überprüfen, ob die Kampagne korrekt versendet wurde.

Analysieren Sie Ihre Statistiken

Es ist wichtig, dass Sie die Statistiken Ihrer Kampagnen regelmäßig überprüfen. So können Sie schnell eingreifen, wenn die Öffnungsrate sinkt oder wenn einige E-Mails in den Spam-Bereich gehen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, ändern Sie die Betreffzeile, den Inhalt der E-Mail oder verringern Sie die Häufigkeit des Versands.

Nachfolgend meine Ergebnisse einer Cold-E-Mail-Kampagne. Zu Beginn erreichte ich eine Öffnungsrate von 35%, die dann aber bis auf 28% abnahm. Mein Ziel war es, die Leute zum Klicken zu bewegen. Da die Antwortquote ein wichtiger Faktor ist, sollten Sie Ihre Kontakte dazu bringen, Ihnen zu antworten, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie den Posteingang erreichen.

Emails einschreiben

Sobald Ihre E-Mail-Kampagne abgeschlossen ist, können Sie die Daten extrahieren und Ihren Interessentenstamm qualifizieren:

• Reagierte
• Geöffnet
• Geklickt
• Nicht interessiert

So können Sie sich auf die Interessenten konzentrieren, die an Ihrem Unternehmen interessiert sind, und die anderen archivieren.

Nutzen Sie eine professionelle E-Mailing-Lösung für Ihre nächste Kampagne

Sobald Sie all diese Schritte durchgeführt haben, können Sie auf einen professionellen E-Mail-Router umsteigen und Ihre Kampagnen industrialisieren. Wenn Sie WordPress verwenden, wir empfehlen 3 Tools auf dieser Seite. Ansonsten, Sendinblue bietet einen erschwinglichen Preis für kleine Mengen.

Als Schlussfolgerung

Es ist nicht einfach, eine Kaltakquise-Kampagne zu starten. Aber wenn Sie jeden der folgenden Schritte richtig ausführen, können die Ergebnisse hervorragend sein! Seien Sie gründlich, wählen Sie Ihre Worte sorgfältig und haben Sie es nicht eilig.

Gut orchestrierte Cold-E-Mail-Kampagnen können zu Ihrem profitabelsten Akquisitionskanal werden.

Zusammenfassung der Tools, die ich für die Durchführung Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne empfehle

• Leadfeeder : Perspektiven finden
• Jäger : Emails finden und verifizieren
• Rytr : Um Ihnen Ideen für Inhalte zu geben und gute Inhalte zu schreiben
• Specht : Alles in einem Tool zum Starten Ihrer E-Mail-Kampagne

Häufig gestellte Fragen

Ich hoffe, dass dieser Erfahrungsaustausch über das Einrichten einer Kaltakquise-Kampagne für Sie nützlich war. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Thema haben, hinterlassen Sie sie bitte in den Kommentaren.